Zriadenie informačného systému Justičnej akadémie

Zo záverečnej správy poskytovateľa - firmy, ktorá realizovala projekt "Internetový portál Justičnej akadémie":

"JUDr. Peter Sepeši v mene konečného prijímateľa, Justičnej akadémie, vyjadril spokojnosť s komunikáciou s poskytovateľom počas priebehu projektu a ocenil prístup poskytovateľa k riešeniu dodatočných požiadaviek nad rámec schváleného Katalógu požiadaviek a Návrhu riešenia, ktoré vznikli počas implementácie jednotlivých modulov a počas pilotnej fázy zavádzania informačného systému JA do praxe.

Zástupca prijímateľa projektu za MS SR ocenil ústretovosť dodávateľa služby pri riešení návrhov nad rámec pôvodného zadania.

Záverom hodnotíme priebeh projektu ako bezproblémový tak z pohľadu dodržania stanovených termínov pri odovzdávaní výstupov jednotlivých aktivít ako aj z pohľadu dosiahnutých výsledkov projektu.

Implementovaný informačný systém JA výrazne zvýši úroveň a možnosti komunikácie Justičnej akadémie pri procese vzdelávania sudcov, prokurátorov a súdnych úradníkov ako aj justičných čakateľov a právnych čakateľov prokuratúry a zefektívni celý proces organizačného zabezpečenia seminárov a odstráni podstatnú časť „papierovej" komunikácie.

Obsahová štruktúra nového portálu JA bola navrhnutá s prihliadnutím na potreby a zvyklosti práve tejto cieľovej skupiny. Možnosti implementovaného informačného systému JA prispejú k skvalitneniu obsahu pripravovaného a publikovaného v rámci činnosti Justičnej akadémie a zároveň umožňujú ďalšie rozširovanie tohto informačného systému v budúcnosti.

Kľúčovým faktorom pri hodnotení úspešnosti každého IKT projektu je jeho prijatie cieľovou skupinou a pravidelné využívanie nových možností v praxi. Pre plné využitie potenciálu implementovaného informačného systému JA a jeho rýchlejšiu adaptáciu medzi užívateľmi cieľovej skupiny odporúčame:

aktualizáciu internetových prehliadačov u užívateľov cieľovej skupiny na najnovšie verzie, ktoré umožňujú plnohodnotné využitie všetkých možností nového informačného systému (odporúčame najrozšírenejšie bezplatne dostupné produkty pre platformu PC - Internet Explorer verzia 7 a vyššie alebo Mozzila Firefox verzia 2.0 a vyššie)

• spracovať dizajn manuál pre zjednotenie pravidiel marketingovej komunikácie JA, ktorý by bol k dispozícii všetkým administrátorom a redaktorom pripravujúcim obsah portálu a vymedzil by pravidlá pre prípravu nového obsahu portálu (farebnosť, veľkosti a štýl písma a pod.), čím by sa zachoval jednotný vzhľad portálu

• pre zefektívnenie organizácie seminárov odporúčame pripraviť modul pre automatické generovanie elektronickej verzie prezenčnej listiny, čím sa ušetrí čas a personálne kapacity potrebné pre túto agendu

• vzhľadom na široké portfólio JA v oblasti vzdelávania odporúčame zlepšiť cielenie komunikácie s cieľovou skupinou formou implementácie modulu cielenej elektronickej korešpondencie s možnosťou výberu oblastí záujmu, kde si užívateľ sám môže definovať oblasti, o ktorých chce byť informovaný a vyhne sa tak zasielaniu prebytočných informáciám mimo oblasť jeho záujmu

• v záujme priebežného napĺňania portálu kvalitným novým obsahom odporúčame vytvoriť redakčnú sieť a zaškoliť ďalších pracovníkov JA o systéme práce s redakčnou časťou portálu

• odporúčame zvýšiť aktuálny stav administrátorov portálu (aktuálne 1 administrátor) minimálne o jedného nového administrátora pre zabezpečenie zastupiteľnosti a plynulej prevádzky portálu

• v úvodnej fáze spustenia portálu odporúčame dočasne posilniť personálne kapacity knižničného oddelenia z dôvodu rýchlejšieho napĺňania obsahu portálu vzhľadom na rozsah knižničného fondu JA

• s prihliadnutím na trendy v oblasti vzdelávania s využitím IKT odporúčame zhodnotiť možnosť publikovania elektronickej verzie kníh z knižničného fondu JA na portáli, čo by prispelo k podstatnému rozšíreniu možností využitia portálu pre užívateľov cieľovej skupiny

Na záver si dovolíme v mene poskytovateľa vyjadriť poďakovanie za výbornú spoluprácu so všetkými zúčastnenými stranami počas celého priebehu projektu.